In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito il “Regolamento”) a coloro che interagiscono con la piattaforma Lofarma Academy di Lofarma S.p.A. (in seguito anche la “Società”) accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: lofarma.academy. L’informativa è resa solo per questo sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti su questo sito.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare i requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Termini e condizioni di utilizzo del sito
Il sito risponde allo scopo di fornire informazione scientifica ai futuri allergologi, agli specialisti in Allergologia e Immunologia Clinica e a tutti i professionisti interessati (di seguito, per brevità, utenti). Inoltre, il sito mette a disposizione anche le seguenti possibilità:
- registrazione al sito e fruizione dei servizi ad essa collegati;
- assistenza agli utenti sui servizi.
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Proprietà intellettuale
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L’eventuale inosservanza delle presenti disposizioni, salvo esplicita autorizzazione scritta, sarà perseguita nelle competenti sedi giudiziarie civili e penali.
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Il “Titolare” del trattamento
Il “Titolare” del trattamento dei dati personali è Lofarma S.p.A., che ha sede in Milano, Viale Cassala 40, (di seguito anche il “Titolare” o la “Società”)
Per le finalità di seguito descritte la Società potrà avvalersi dei servizi di società esterne, appositamente nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Tipologia di dati trattati, finalità del trattamento e basi giuridiche
Dati relativi alla navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, effettuate solo previa esplicita richiesta dell’autorità giudiziaria.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati, in ogni caso cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, salvo espresso consenso richiesto per la finalità di profilazione, con le modalità indicate al successivo paragrafo “Punti di raccolta dati”, vengono utilizzati da Lofarma S.p.A. al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Essi potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato tali dati non persistono per più di trenta giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
La Società può raccogliere dati personali forniti volontariamente dall’utente. La raccolta può avvenire, ad esempio, quando l’utente crea un account o richiede informazioni.
Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve fare quanto necessario affinché la comunicazione dei dati alla Società e il nostro successivo trattamento per le finalità specificate nella presente Privacy Policy avvengano nel rispetto della normativa applicabile, per cui – ad esempio – l’utente prima di fornire a Lofarma S.p.A. i dati personali di terzi deve informarli e ottenere il consenso al trattamento, se richiesto dalla suddetta normativa.
Punti di raccolta dati
Il Titolare, in ogni eventuale punto di raccolta dati presente sul sito (ad. esempio registrazione dell’account, compilazione form per richiesta di informazioni), rende disponibili specifiche informative di dettaglio, inclusive – tra le altre informazioni – dell’indicazione delle finalità perseguite con il trattamento, delle basi giuridiche del trattamento, della natura del conferimento dei dati e delle conseguenze di un eventuale rifiuto nel conferire i dati. Di seguito sono indicati i punti raccolta presenti su questo sito.
- Form di contatto: Sul sito è presente un form tramite il quale l’utente può rilasciare i propri dati personali al fine di essere ricontattato per ottenere risposte ai propri quesiti (ad esempio sull’uso del sito, sulla registrazione, sui webinar, etc.). Il conferimento dei dati personali attraverso il modulo è necessario per poter ricontattare l’utente e rispondere alle sue richieste. In calce al modulo da compilare vi è il link con l’informativa privacy.
- Form di iscrizione all’Area riservata per l’accesso agli eventi “Lofarma Academy”: sul sito è presente un form tramite il quale è possibile procedere alla registrazione all’Area riservata, necessaria per l’iscrizione e la partecipazione agli eventi promossi da Lofarma Academy e riservati a agli specializzandi in Allergologia e immunologia Clinica. Il conferimento dei dati personali attraverso il modulo è necessario per poter gestire tale richiesta.
- Invio di messaggi agli indirizzi di posta elettronica o tramite servizi di Instant Messaging
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o di messaggi ai servizi di messaggistica istantanea, raggiungibili dai numeri indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo o del numero telefonico del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
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Terzi in ottemperanza a un obbligo di legge o per tutelare i diritti della Società. La comunicazione di dati personali di utenti può avvenire nei confronti di istituzioni, forze dell’ordine, autorità giudiziarie, amministrative, regolatorie o di pubblica sicurezza, nell’ambito di un procedimento legale o amministrativo, o al fine di adempiere ad un obbligo di legge o tutelare un nostro diritto, anche in sede giudiziaria.
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Dati di minori
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Modalità e luogo del trattamento
I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati e degli accessi non autorizzati.
Trasferimento dei dati all’estero
Per il perseguimento delle finalità precedentemente indicate, non verranno effettuati trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Vi informiamo comunque che le comunicazioni via internet quali e-mail o webmail, potrebbero transitare attraverso differenti nazioni, prima di essere recapitate ai destinatari. La Società non può farsi carico della responsabilità di qualsiasi accesso non autorizzato né dello smarrimento delle informazioni personali al di fuori del proprio controllo.
Tempi di conservazione
Conserviamo i dati personali degli utenti solo per il tempo strettamente necessario al fine di fornire servizi o per il raggiungimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, oppure ancora in ottemperanza a obblighi di legge. Ad esempio, conserviamo i dati personali necessari all’esercizio del nostro diritto di difesa in caso di controversie legali, quali i dati personali relativi a un contratto o alla prestazione di un servizio, fino a un massimo 10 anni decorrenti dalla conclusione della prestazione del servizio e/o fornitura del prodotto, sulla base del termine di prescrizione ordinario previsto dal Codice Civile. Decorso tale termine, i dati personali saranno cancellati o resi in forma anonima.
Nel caso avessimo raccolto dati personali basandoci sul consenso dell’utente e non avessimo più altra valida base giuridica per proseguire con il loro trattamento, se l’utente dovesse negare successivamente il suo consenso, provvederemo a cancellare i dati personali interessati da tale revoca. Fermo restando quanto precede e quanto riportato nelle informative di dettaglio, conserviamo i dati personali degli utenti raccolti in conformità alla presente Privacy Policy per eventuali finalità di marketing per il tempo strettamente necessario al perseguimento di detta finalità, in conformità alla normativa in vigore. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi in forma anonima.
Sicurezza dei dati
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Responsabile per la Protezione dei Dati personali (DPO)
Le richieste degli interessati andranno rivolte al Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) di Lofarma S.p.A. tramite il seguente indirizzo: dpo@lofarma.it.